Document formalisant une commande auprès d'un fournisseur
Obligatoire dans de nombreuses entreprises pour tout achat (procédure de contrôle interne). Sert de référence pour la réception et le contrôle f...
Document accompagnant la livraison de marchandises
Document obligatoire pour tout transport de marchandises. Sert de preuve en cas de litige sur la livraison. Base pour l'établissement de la facture. ...
Charge payée mais concernant un exercice ultérieur
Régularisation systématique en fin d'exercice. Impact significatif possible sur le résultat. Justificatifs détaillés nécessaires. Point d'attent...
Produit encaissé mais concernant un exercice ultérieur
Écriture obligatoire en clôture pour respecter le cut-off. Impact direct sur le résultat de l'exercice. Extourne automatique en N+1. Contrôle syst...
Document officiel relatant les décisions prises lors d'une assemblée ou réunion
Obligatoire pour toutes les sociétés lors des assemblées générales (AGO, AGE). Utilisé pour valider les comptes annuels, nommer les dirigeants, ...
Document attestant la réception conforme de marchandises ou services
Document clé du contrôle interne achats. Obligatoire dans les procédures de validation factures. Base du rapprochement à 3 ou 4 voies. Archive obl...
Document interne initiant le processus d'achat dans l'entreprise
Point de départ du circuit d'approbation des achats. Validation selon les seuils définis en interne. Traçabilité complète du besoin à la command...
Facture à émettre pour des prestations déjà réalisées
Essentielle lors de la clôture comptable pour respecter le principe de rattachement des charges et produits. Courante dans les entreprises de service...
Facture attendue mais non encore reçue à la clôture de l'exercice
Utilisée systématiquement lors des travaux de clôture comptable. Concerne les prestations récurrentes (téléphone, électricité, loyers) ou ponc...
Écriture comptable ne passant pas par un journal auxiliaire
Utilisée pour les écritures de fin d'exercice (amortissements, provisions, régularisations), les corrections d'erreurs, les écritures d'inventaire...
Document de suivi et contrôle des valeurs mobilières et titres financiers
Obligatoire pour l'inventaire annuel des titres financiers. Utilisé pour calculer les provisions sur titres. Base des déclarations fiscales sur plus...