Un artisan ou un commerçant, quand il travaille sur ses chantiers ou dans son magasin, n’a ni l’envie, ni le temps de se consacrer aux fonctions administratives, souvent chronophages et répétitives mais pourtant incontournables.
La secrétaire indépendante pourra alors lui proposer les prestations suivantes :
- d’établir les devis et factures
- vérifier les bons de commande et de livraison
- relancer les clients débiteurs et les futurs clients
- gérer les plannings d’intervention ou le planning du personnel
- se charger des paiements aux fournisseurs, des encaissements clients
- faire le rapprochement bancaire
- d’établir des échéanciers
- trier les documents destinés au comptable
- préparer la comptabilité
- gérer les notes de frais
- taper les contrats de travail, soldes de tout compte, courriers de licenciement…
- d’adresser des courriers aux administrations et aux différents organismes en contact avec l’entreprise (banques, assurances…)
- proposer des outils afin de bien piloter son entreprise. Comprendre ce qui fonctionne, ce qui manque d’investissement ou bien ce qui a besoin d’être transformé ou changé.
- Gérer la trésorerie, anticiper les dépenser et les prévoir
- Etablir un prévisionnel et le suivre
Une TPE ou PME dont la secrétaire est absente ou débordée fera appel à une assistante indépendante, comme intérimaire, pour remplacer l’employée ou réaliser une partie de son travail, à domicile ou sur site :
- rédaction et frappe de courriers
- élaboration de tableaux (statistiques…)
- mise en page de documents publicitaires
- gestion commerciale : classement des devis et factures, relances clients, suivi de commande et de livraison
- tenue de site internet
- mise à jour de bases de données
- organisation d’évènements : voyages, locations de salles, de voitures…
- campagne de mailings, e-mailings
- classement des pièces comptables
- préparation des éléments de paie
