Pour les artisans et commerçants
- Établir les devis et factures
- Vérifier les bons de commande et de livraison
- Relancer les clients débiteurs et les futurs clients
- Gérer les plannings d'intervention ou le planning du personnel
- Se charger des paiements aux fournisseurs, des encaissements clients
- Faire le rapprochement bancaire
- Établir des échéanciers
- Trier les documents destinés au comptable
- Préparer la comptabilité
- Gérer les notes de frais
- Taper les contrats de travail, soldes de tout compte, courriers de licenciement…
- Adresser des courriers aux administrations et aux différents organismes
- Proposer des outils afin de bien piloter son entreprise
- Gérer la trésorerie, anticiper les dépenses et les prévoir
- Établir un prévisionnel et le suivre
Pour les TPE et PME
Une TPE ou PME dont la secrétaire est absente ou débordée fera appel à une assistante indépendante, comme intérimaire, pour remplacer l'employée ou réaliser une partie de son travail, à domicile ou sur site :
- Rédaction et frappe de courriers
- Élaboration de tableaux (statistiques…)
- Mise en page de documents publicitaires
- Gestion commerciale : classement des devis et factures, relances clients, suivi de commande et de livraison
- Tenue de site internet
- Mise à jour de bases de données
- Organisation d'évènements : voyages, locations de salles, de voitures…
- Campagne de mailings, e-mailings
- Classement des pièces comptables
- Préparation des éléments de paie
