Assistance et conseil de gestion
Préparation de la comptabilité
Les secrétaires indépendantes n'ont pas le droit de décider des imputations comptables pour le compte de leurs clients. Elles n'ont pas le droit non plus d'établir les comptes annuels, ni de les réviser, cette tâche étant réservée exclusivement aux experts-comptables.
En revanche, mettre à disposition de ces derniers, sous forme de tableaux par exemple, les informations qui leur sont nécessaires, est une tâche que l'entreprise peut confier à une secrétaire freelance. La remise de documents correctement classés et préalablement vérifiés fera gagner énormément de temps au chef d'entreprise comme au comptable chargé du dossier.
Le classement des documents comptables généralement en 4 dossiers :
- Le dossier « achats » : il regroupe les factures fournisseurs, les avoirs correspondants, les notes de frais classés chronologiquement après vérification des sommes facturées et des paiements effectués (inscription du mode de paiement, numéro du chèque...)
- Le dossier « ventes » : factures et avoirs clients, tickets de caisse également vérifiés avec les encaissements, liste des débiteurs...
- Le dossier « banque » : les encaissements (espèces, chèques, CB...) et les paiements, pointage avec le relevé bancaire, liste des opérations à venir...
- Le dossier « divers » : concernant les paies par exemple, l'inventaire, les crédits...
- Chaque écriture comptable doit être appuyée par une pièce justificative. Il est donc primordial de collecter toutes ces pièces, de les regrouper, de les classer, de les vérifier avant la transmission à l'expert-comptable
Concernant les micro-entrepreneurs, la situation est un peu différente de celles des autres entreprises, puisqu'ils sont soumis à une comptabilité simplifiée. Si en tant que micro-entrepreneur, vous peinez à tenir vos comptes, votre livre de recettes ou votre livre de dépenses, pour plus de clarté dans votre comptabilité, vous pouvez parfaitement charger une assistante indépendante de la préparation des écritures comptables.