Fichier informatique obligatoire pour l'administration fiscale
Définition détaillée
Le Fichier des Écritures Comptables est un fichier informatique normalisé contenant l'ensemble des écritures comptables d'un exercice. Format imposé par l'administration fiscale depuis 2014 pour les contrôles fiscaux informatisés. Il doit respecter une structure précise avec 18 champs obligatoires (date, compte, libellé, montant, etc.). Le FEC doit pouvoir être généré à tout moment sur demande de l'administration.
Contexte d'usage
Obligatoire pour toutes les comptabilités informatisées. Remis lors des contrôles fiscaux sous peine d'amende (5000€). Doit être conservé 6 ans. Test de conformité disponible sur le site des impôts.
Exemple pratique
Lors d'un contrôle fiscal, l'inspecteur demande le FEC des 3 derniers exercices. L'entreprise doit fournir sous 15 jours les fichiers au format texte avec tabulation ou pipe comme séparateur, encodage UTF-8.