Pour les artisans et commerçants
- Saisir et émettre vos devis et factures
- Vérifier les bons de commande et de livraison
- Suivre les impayés et préparer vos relances, envoyées sous votre signature
- Gérer les plannings d'intervention ou le planning du personnel
- Préparer les ordres de virement fournisseurs, que vous validez avant exécution, et pointer les encaissements clients
- Faire le rapprochement bancaire
- Établir des échéanciers
- Trier les documents destinés au comptable
- Préparer les pièces pour votre comptable : classement, numérisation, transmission
- Gérer les notes de frais
- Saisir les éléments de paie et mettre en forme vos documents du personnel à partir de vos propres modèles
- Rédiger vos courriers courants et suivre vos échanges avec les administrations et les organismes
- Mettre en place des tableaux de bord simples pour suivre vos dépenses et vos encaissements
- Suivre votre trésorerie au quotidien : pointage, échéancier, tableau de bord
Pour les TPE et PME
Pour faire face à un surcroît d'activité ou à une absence temporaire, faites appel à une assistance administrative externe en toute flexibilité, à distance ou sur site :
- Rédaction et frappe de courriers
- Élaboration de tableaux (statistiques…)
- Mise en page de documents publicitaires
- Gestion commerciale : classement des devis et factures, relances clients, suivi de commande et de livraison
- Tenue de site internet
- Mise à jour de bases de données
- Organisation d'évènements : voyages, locations de salles, de voitures…
- Campagne de mailings, e-mailings
- Classement des pièces comptables
- Centralisation des éléments variables de paie pour votre comptable
