SECRETARIAT CLASSIQUE

Frappe, mise en forme, relecture et correction de documents :

Courriers
Contrats
Tableaux Excel (simples, croisés dynamiques)
Bases de données

Saisie et mise en page de gros volumes :

Rapports
Comptes Rendus, PV Assemblée Générale
Manuscrits
Mémoires, Thèses

Gestion des agendas

Gestion et achats des fournitures de bureau

Aide administrative

Mailing, publipostage
Photocopies, numérisation et indexation de vos documents
Classement, archivage
Mise sous pli

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ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

Assistance rédactionnelle

Suivi des dossiers et des démarches administratives

Gestion et organisation des déplacements

Diaporama Powerpoint avec ou sans animations

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ASSISTANCE COMMERCIALE

Gestion Administration des Ventes

Création de factures, commandes et bon de livraison
Gestion des stocks
Assurer l'interface entre les différents acteurs
Règlements fournisseurs...

Saisie et suivi

Devis / propositions commerciales
Commandes
Bons de livraison
Factures

Gestion du recouvrement

Mise à jour base de donnée

Création PAO

Organisation évènement

Prospection, téléprospection

Création de site internet

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SECRETARIAT TECHNIQUE

Gestion Administrative de votre SAV

Saisie de vos Rapports d'Intervention
Gestion administrative de vos contrats de Maintenance
Organisation et suivi du planning de vos techniciens

Frappe de notices techniques, descriptifs, ...

Saisie d'inventaire

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ASSISTANCE ET CONSEIL DE GESTION

Création d'outil pour le suivi d'activité

Pré-comptabilité, préparation des documents comptables en lien avec votre cabinet d'expertise

Gestion du personnel, préparation des éléments de paie, suivi des absence et conges…

Gestion et suivi de la trésorerie

Conseil et/ou Mise en place :

Bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, ...)
Organisation administrative
Gestion commerciale
Suivi du budget prévisionnel
Tableau de bord

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